7营销和生产力工具的Gmail和谷歌工作空间(G Suite)用户
这篇文章是一个重新发布的博客,最初发表于 Madalena Sánchez赞保罗的博客. 经作者许可转载.
作为自由笔译和口译员,永利登录网址可以花一 很多 在任何一个工作日,永利登录网址的收件箱里都有大量的时间. 这可能会让人分心,而且是一场永无止境的打地鼠游戏, 当你试图回复所有的电子邮件,并保持你的收件箱在一个可控的状态.
当然,永利登录网址都知道生活在永利登录网址的电子邮件收件箱并不是最好的利用永利登录网址的时间. 如果永利登录网址不小心,它会让永利登录网址无法完成最重要的工作. 这可能是一种拖延症,当永利登录网址有更重要的事情要做时,时间就会变得很糟糕, 比如有偿工作或者永利登录网址想要完成的大项目.
我一直使用谷歌邮件选项来处理我的商务邮件 . . . 好吧,除了我使用SquirrelMail的那几年(是的,它真的叫SquirrelMail),我确实是这么做的 不 推荐.
我从一个简单的Gmail地址开始, 但因为我有一个网站域名, 我可以利用 别名选项 当我的网站在另一个平台上托管了很多年. 也就是说, 我不喜欢别名功能,因为每次给同事或客户发邮件时,我都得记得把“From:”的电子邮件切换到我的商务邮箱.
有一次我把我的网站搬到了Squarespace, 我很快就选择了Google Workspace(以前叫G Suite)的电子邮件计划. 这似乎是最直接的转变, 因为谷歌工作空间的电子邮件看起来与Gmail几乎一模一样,但为用户提供了更多的选择.
在最近的一次推特调查中,我问同事们是否使用Gmail/Google Workspace (G Suite), 前景, 或者另一个电子邮件选项. 结果和我预期的很接近. 在45名参与调查的人中, 近70%的受访者表示,他们使用Gmail或谷歌办公空间(G Suite)处理业务.
因为我一直在试验一些 谷歌Chrome的Gmail扩展, 我想我应该分享一些对自由笔译和口译人员有益的营销和生产力工具. 我不会给你一个完整的教程,因为他们已经可以在网上为每个扩展, 但我会告诉你我对它们的看法,以及它们对你的生意有什么好处.
7营销和生产力工具的Gmail和谷歌工作空间(G Suite)用户
在我开始讨论这些工具之前,请注意您应该决定哪些工具最适合您 你的 业务. 考虑一下,由于您居住和工作的地方的隐私法规或法律,这里提到的任何扩展是否不适合您, 或者你的客户所在的地方(想想 欧盟通用数据保护条例(GDPR) 和 加州消费者隐私法(CCPA)). 有些人不喜欢使用Google Mail或扩展,因为他们觉得它们没有其他选择那么安全. 在你开始为你的商务电子邮件使用扩展之前做足功课.
同样重要的是要记住,如果您打算使用任何这些扩展, 你需要使用谷歌浏览器作为你的主要互联网浏览器或发送和接收电子邮件的浏览器. 这是有道理的,对吧? Google Chrome只是和Google Mail配合得更好. 😉
这里有一些伟大的扩展自由职业者(不分先后):
-
回旋镖或收件箱准备好了
这两个 回飞棒 和 准备好后的收件箱 允许你暂停收件箱. 如果你发现你的收件箱分散了你的注意力,当你需要时间做深入的事情时,这一点尤其有用, 重点工作.
回飞棒还允许您决定何时将消息带回收件箱(就像回力镖🪃). 如果你想稍后处理一条信息,或者提醒你跟进你联系过的人,这是很好的, 就像当你发送一份汇汇表, 一封热情的电子邮件, 或者给客户一个新的报价. 你也可以把邮件安排在一个特定的时间发送.
就像它听起来的那样. 它可以让你停止收件箱中出现的新邮件和通知,或者在特定时间安排这些锁定应该发生的时间. 你甚至可以设定一个特定的时间来检查和处理电子邮件. 如果你想开始限制你花在收件箱里的时间,这两个工具都是很好的.
-
条纹和Mailtrack
如果你是一个发了很多邮件的人,想要一个简单的方法来跟踪你发了什么,你需要跟进谁, 条纹 和 Mailtrack 值得一试.
Mailtrack是一个简单的工具,可以让你看到你的电子邮件何时被阅读. 如果你的客户在你交付项目或发票时没有回应,这可能会很有用. 当你发送一个新的报价时,它也把猜测排除在等式之外. 如果客户读了你的邮件, 你可以设置一个提醒,在几天后跟进他们,看看他们是否愿意继续新项目.
条纹比Mailtrack健壮得多, 本质上允许您直接从收件箱创建管道和工作流, 除了跟踪你发送的邮件以及它们被打开的时间. 这个扩展还允许与其他谷歌工具集成,如驱动器,表和聊天. 如果你和一群同事一起工作,或者有其他人帮你管理项目, 你可以共享电子邮件, 笔记, 设置任务和提醒. 对于电子邮件扩展, 条纹是一个很有前途的客户关系管理(CRM)工具,它将帮助您保持在业务中移动部分的顶部.
-
织机
有时候信息最好是“当面”发送.e.而不是通过冗长的电子邮件或聊天. 织机 对于那些想要在电子邮件信息中添加更多个人风格的人,或者那些只是发现通过直接与他们正在交流的人交谈更容易解释某事的人来说,这是一个很好的插件吗. 织机允许您单击新电子邮件底部的图标来创建和发送视频记录给收件人. 你可以预览视频并点击将其嵌入到你的电子邮件中,然后点击发送. 我发现现在越来越多的人渴望面对面的交流. 如果你想让你与客户或同事的沟通更顺畅, 试着用织机来回复那些不需要来回来回的邮件或重要事项的文档. 我可以看到像织机这样的工具可以帮助自由译者或口译员在客户面前脱颖而出!
-
文档设计的Chrome
如果您发现发送和接收客户合同很麻烦,请尝试一下 文档设计的Chrome. 您可以在收件箱中快速签署合同,也可以上传新合同,并在开始新工作之前检查签名状态. 在你必须支付服务费用之前,你可以发送的合同数量目前被限制在三个, 但你可以免费签订无限数量的合同. 如果你接受的每一份工作都需要一份新合同,这个工具可能会改变游戏规则.
-
Digify for Gmail
如果您倾向于处理特别敏感的文档,并且认为对发送的消息或附件进行加密可以获益, Digify for Gmail 可能会很合适. 扩展可以让您加密您的电子邮件的内容, 跟踪谁打开和查看您的文件, 它甚至还提供了在你点击发送后撤销某人访问权限的选项. 如果你不小心把信息发给了错误的人,或者你想限制某人的访问权限,并在一段时间后将其删除,这些功能就很方便了. 如果你不确定是否想使用像Digify这样的扩展, 你可以注册免费试用,试驾一下.
请注意,我没有得到报酬来分享我对任何这些工具的想法. 我只是认为永利登录网址都可以使用工具使永利登录网址的工作运行得更顺畅.
要添加或管理您的Google Chrome扩展,请转到 chrome: / / extensions /. 虽然许多这些谷歌Chrome扩展是免费的, 有些要求你在使用一段时间后付费,或者如果你想利用额外的功能.
你是否使用任何谷歌Chrome/谷歌邮件扩展使你的工作日更有效率或你的营销更易于管理? 请在下面的评论中分享!
作者简介
Madalena Sánchez赞保罗是一名自由西班牙语和永利登录网址葡萄牙语到英语的翻译, 无障碍翻译解决方案(ATS)的所有者, 一家位于南加州的精品翻译公司, 为T&我的专业人士. 拥有十多年的语言专业经验, Madalena分享她的知识和多年的研究,帮助自由翻译和口译提高他们的在线形象-从他们的网站和LinkedIn档案到文案和搜索引擎优化-通过完善他们的专业资料来吸引他们的理想客户,同时共同提升和促进永利登录网址的职业. 你可以在网上找到她 推特 和 LinkedIn.
最近的帖子
订阅下一个级别
有什么好主意吗?
如果您对以后的文章有反馈或想法,请联系业务实践委员会.
请留下评论